Depuis la loi du 6 août 2015, dite loi Macron, des offices notariaux sont créés dans les zones d’installation libre. Lorsque les candidatures sont nombreuses, la nomination passe par un tirage au sort. Être nommé est une chance : c’est aussi le début d’un projet d’entreprise, avec des décisions financières à prendre rapidement.
1. Choisir votre forme d’exercice
Exercice individuel ou en société : le choix a des conséquences sur votre imposition, votre protection sociale, votre rémunération et l’arrivée future d’associés. Il se fait à partir de votre situation personnelle et de vos projets, pas seulement de l’activité attendue la première année.
2. Établir un prévisionnel sur trois ans
Le prévisionnel chiffre l’activité attendue, les charges (loyer, équipement, logiciels, assurances, salaires) et la rémunération que vous pourrez en tirer. C’est la base de votre dossier bancaire et l’outil qui vous permettra ensuite de vérifier si l’office suit la trajectoire prévue.
3. Calculer votre besoin de financement
Les premiers mois, les charges tombent avant que les recettes ne soient régulières. Le besoin en fonds de roulement mesure cette trésorerie nécessaire au démarrage. Il s’ajoute aux investissements (aménagement, matériel, informatique) pour déterminer le montant à financer.
4. Préparer votre rendez-vous bancaire
Un dossier clair, avec des hypothèses expliquées et un prévisionnel cohérent, facilite la discussion avec votre banque. Préparez aussi vos propres questions : différé de remboursement, garanties, durée.
5. Organiser la comptabilité dès l’ouverture
Un office tient à la fois la comptabilité de l’étude et celle des fonds détenus pour le compte de ses clients. Mettre en place dès le départ une organisation fiable évite les régularisations et prépare sereinement les premières inspections.
Les questions à vous poser dès maintenant
- Quels investissements sont indispensables à l’ouverture, lesquels peuvent attendre ?
- Quel loyer pouvez-vous supporter les premières années ?
- Quand prévoyez-vous vos premières embauches ?
- De quelle rémunération avez-vous besoin pour vivre pendant le démarrage ?
Vous préparez votre installation ou souhaitez faire le point sur votre office ? Prenons rendez-vous, au cabinet à Aix-en-Provence ou en visio.